各学院、部门：

2020年学科竞赛工作已进入结项阶段，为了更好的完成该项工作，现将学科竞赛结项工作的有关事项通知如下：

一、学科竞赛结项及获奖情况统计

1、各竞赛项目负责人于2020年12月10日前登录竞赛管理系统填写《学科竞赛项目结项报告》（见附件1）以及学科竞赛获奖情况。

注：

（1）部分跨年竞赛或尚未结束的竞赛可在竞赛结束后填报系统。

（2）尚有部分2019年学科竞赛项目没有提交结项报告，请相关竞赛项目负责人抓紧时间结项。

2、各学院根据2020年立项项目，统计本年度的竞赛开展及具体获奖情况，并填写《2020年学科竞赛获奖情况一览表》（见附件2），上报的获奖项目必需附有相关的获奖证明材料扫描件和复印件。

3、材料报送

（1）请各学院于2020年12月25日前，将《学科竞赛项目结项报告》（一式2份，加盖公章）、《竞赛获奖情况一览表》（一式1份，加盖公章）及对应的获奖证明材料报送至合作教育与实践教学科（行政楼106室）。

（2）《竞赛获奖情况一览表》及对应的获奖证明材料电子稿发送至指定邮箱。

（3）材料提交相关要求见附件4。

注：

（1）《学科竞赛项目结项报告》需从竞赛管理系统导出。

（2）获奖情况统计需将优秀奖统计在内。

二、竞赛过程材料的归档

根据学校学科竞赛的归档要求（见附件3）进行过程材料（学院备查，无需提交）的归档备查。

三、2020年学科竞赛成果汇编

各学院需收集汇编材料，具体材料及要求如下：

1、学院学科竞赛总体情况介绍

学院对2020年度学科竞赛总体开展情况进行介绍，要求：WORD格式、500字左右。

2、本学院组织参赛与并获奖的竞赛项目重点介绍

（1）竞赛项目重点介绍要求

字数要求：300字左右。

段落、内容要求：全文分为不少于3段，首节——竞赛项目情况（竞赛主办方、竞赛主题、宗旨、意义等）；第二节——竞赛具体开展情况（本校）；第三节——竞赛成果情况。

（2）图片材料

包括：竞赛现场图片、组织过程图片等，每张图片需配以反映图片事件的名称。

图片要求：数量不少于8-10张、JPG格式、分辨率不低于1024*768。

3、学科竞赛汇编材料电子稿于2020年12月25日前提交至指定邮箱，提交相关要求见附件4。

联系人：毛梦祺；联系方式：8806、2754；邮箱：wawayu520 @jit.edu.cn

附件：

1、学科竞赛项目结项报告

2、2020年学科竞赛获奖情况一览表

3、学科竞赛项目需归档材料清单

4、2020年学科竞赛结项材料提交相关要求

教务处

2020年11月26日